ทนายเซ็นรับรองแล้ว ทำไมบางที่บอกว่าต้องไป “กงสุล” อีก? (เรื่องที่คนทำเอกสารไปใช้เมืองนอกต้องรู้)

เจอบ้างไหม? การลงทะเบียนเอกสารและความพยายามจากต่างประเทศอีกครั้งไปเรียนต่อ การลงทะเบียนหรือทำธุรกิจโดยให้ทนายความรับรองเอกสาร (Notary) คิดว่าจะจบ… แต่มักจะส่งไปปลายทางกลับบอกว่า“ใช้ไม่ได้แกรมเอาผ่านกงสุลไทยก่อน”

เป็นอย่างไรบ้าง? เดทนายเซ็นแล้วนี่นา?

สมาชิกในฐานะทนายความ ผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (ทนายความบริการรับรองเอกสาร) ผมสนับสนุนไขข้อข้องใจนี้แบบภาษาคนเข้าใจง่ายๆ ไม่ใช้ภาษากฎหมายชวนปวดหัวครับ

1. ด่านแรก: หน้าที่ของ “ทนายความ” (การรับรองเอกสาร)

ในกรณีที่ท่านนำเอกสารมาให้ผมเซ็นรับรองที่สำนักงานหน้าที่ผู้ดูแลผมจะเป็น“ยืนยันว่าคนกลางที่มีความน่าเชื่อถือ”ครับ

• ผมเชื่อว่า“ท่านคือตัวจริง”ที่มาเซ็นเอกสารโดยตรงผม (ไม่ใช่คนอื่นแอบอ้างมา)

• หรือความจริง“ใบรับรองเอกสารนี้ถูกต้องตามกฎหมายเป๊ะๆ”ไม่มีการตัดต่อแก้ไข

หลังจากที่ผมประสบตราและตั้งชื่อเหมือนการการันตีความถูกต้องในระดับหนึ่งแล้วสำหรับหลายๆ ครั้งที่นี่ก็ความเชื่อแล้ว

2. พื้นที่แห่งความเชื่อถือ: บางทีอาจจะถึงพอ?

จุดสำคัญอยู่ตรงนี้ครับ… ลองนึกภาพเจ้าหน้าที่ธนาคารที่ลอนดอนหรือเจ้าหน้าที่มหาวิทยาลัยที่อเมริกา เพื่อรู้จักผมว่าเป็นส่วนตัวครับ

เขาอาจจะเกิดคำถามว่า:

• “ลายเซ็นของนายคนนี้คือความจริง?”

• “ทนายคนนี้มีอีกแล้วใช่ไหมในประเทศไทยจริงไหม?”

ระบบควบคุมปลายทางต้องการ “ความมั่นใจขั้นสูงสุด” เขาจึงต้องการให้มีระดับประเทศมารับรองตัวผมครับครับ

3. ด่านต่อไป: หน้าที่ของ “กงสุล” (Legalization)

เหตุผลที่เราต้องนำเอกสารที่ทนายแล้วรับรองไปยื่นต่อที่“กองมรดกและนิติกรณ์กรมการกงสุลกระทรวงการต่างประเทศ” (หรือที่เราเรียกสีว่า “ไปกงสุล”)

หน้าที่ของกงสุลยังคงเป็นเอกสารเนื้อหาเอกสารท่านใหม่นะครับแต่คือ“รับรองลายมือชื่อทนายความ”ครับ

กงสุลจะเป็นเทคโนโลยีลายเซ็นของทนายความที่ขึ้นทะเบียนถูกต้อง (เช่นผม) องค์กรธุรกิจและตรารับรองทับลงไปที่อินเทอร์เฟซจากรัฐบาลไทยสู่รัฐบาลต่างประเทศว่า “ทนายนี้เชื่อถือเอกสารนี้ใช้งานได้จริงและไทย”

สีต้องทำถึงขั้นไหน?

• คุณรู้ปลายทางใช้ง่ายๆ: (เช่น สมัครเรียนบางที่, ทำเป็นประจำ) และทนายความรับรองก็ยืนยันอย่างเป็นทางการ

• จุดหมายปลายทาง: (เช่น ซื้อขายอสังหาฯ, เรื่องศาล, จดทะเบียน) ต้องไปต่อที่กงสุล และบางทีต้องไปที่สถานทูตของประเทศนั้นโดยตรง

ทางที่ดีที่สุด:คำถามการควบคุมปลายทางให้ชัดเจนต้องการคำแนะนำระดับไหนแต่ต้องการให้… เก็บเอกสารเข้ามาปรึกษาผมที่สำนักงานได้เลยผมช่วยดูให้แผงควบคุมของคุณถึงขั้นตอนไหนไม่จำเป็นต้องใช้เวลานานและค่าใช้จ่ายเกินกว่านั้นครับ